C020 斜坡的起點 / Start of A Slope

第一次的經驗可能不是那麼美好,但會是未來成長的養分。這句話任何方面都適用。

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進步型人格

隨著多年在職場打滾,我漸漸發現自己是屬於進步型人格。我不確定學理上是否真的有這個名詞,或許也可以叫做成長型人格吧。但我的意思是,藉由每一次的犯錯去調整自己的做法,遇到類似的情境時,試著不二錯(同樣的錯重複兩次)或三錯。就像一顆彈珠,只要前方是開闊的,即使碰到左右兩側的牆壁,仍然會回彈並持續向前。

我想我很顯然不是星座運勢中會提到的「天生領導者」人格,也不是遇到危機時能精準分析下決策的人,更不是特別聰明的人。我想起曾經有一位經理給我這樣的評價。當時,經理對著我們三個人說:「你們三個都是我面試進來的。你(指著A),很聰明,一講就通;你(指著B),講了之後,腦袋再稍微轉一下就通;而你,是因為你很積極。」

進步型人格仰賴經驗學習,但是它的反面是,如果沒了經驗當依據,新的情境將會需要即興發揮,而我的即興發揮通常會是一場災難。

所以當我的前前公司告訴我 "If you never fail, you will never succeed." (如果你沒失敗過,你就不會成功),我心裡油然升起強烈的認同感。但我的前公司則是主張 "Do it right the first time" (一次就做對),所有的風險都要在實行之前盡可能全面評估過,我感到既不以為然又納悶:我到底要怎麼從沙盤推演中知道我自己都不知道的事?

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你不需要萬事俱備,才能做好一份事

如果已經有90%甚至99%的把握會成功,那就不必等到100%才行動。同樣的,我一直相信,人不需要符合所有能力要求,才能應徵該職缺,每個主管也都是從非主管做起。

我在應徵主管職位時,面試官詢問我過往帶領團隊的經驗,我很坦率地表示非常有限,充其量只能把過往指導實習生的經驗拿來說嘴。

面試官問道:「你覺得你會是怎樣的主管?」

我內心很快就浮出一段回憶:那時我同事講到總部的人事變動,新上任的CTO是一位女性,同事稱她為people-centric manager,是一位重視人與人關係而非頭銜或階級的主管,因此她能受到所有人青睞。

儘管缺乏領導經驗,這似乎不是面試官要求的必要條件。他認為領導能力要從做中學,並且從中找到適合自己的風格。

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上任後,好忙

其實就像過去的幾份工作,每一份都有忙碌的地方,不外乎就是專案和自身專業相關的內務,但作為主管還要處理更多行政事務。

首先是專案,每個專案都有一週一次的小組討論或進度報告,試想如果手頭上有5個、10個專案同時進行,每週就固定排定5-10小時的專案會議。這種會議因為召集了不同部門的人參加,因此過程有點冗長,不過大家都算是滿有效率,只簡述結論或是需要共同討論的問題點。能夠如此有效率是因為會前就先初步討論過一次了。換言之,參加會議前就已經付出不少隱形的時間成本了。

再來是歐商特有的jour fixe(源自法文,定期會議的意思),這是一對一的會議,對象可能是台灣區的老闆、總部那邊的老闆、和我工作職掌類似但會時常對應的counterpart、或是任何人,都可以安排每週/雙週/每月的jour fixe。基本上是彼此追蹤近況,需要對方的協助或是意見時,這就是很好的時機點。我覺得好處是,那些沒辦法每天面對面相處、但又經常需要合作的同事或主管,就可以藉著jour fixe加深連結,也通常都會閒聊生活或對工作的感受。但這畢竟還是個會議,為了不枉費對方把時間空下來給自己,會前還是要花時間思考要討論的主題和進度。

當然還少不了我自己小組的週會,主持會議、指派任務、追蹤進度、審查(review)執行結果等等。想想以前真幸福,可以無腦地參加會議,等著工作交派下來,時間到再回報進度就好。

我的組員都是自動自發的人,不需要我太多的督促,這點讓我省了不少心力。但身為主管,有其他面相需要管理和顧及,像是訂定組員的KPI、考量組員的職涯發展、會被放在許多需知悉但不重要的email cc list裡、工作流程改善、工作環境修繕等等,方方面面的行政庶務,到底怎麼有時間完成所有事情呢?

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Next step

我想我現在碰到的最大難處,也不斷被challenge(挑戰)的點是,"What's the next step?" (下一步該做什麼?)。其實仔細拆解,我並不是不知道接下來要做什麼,而是不清楚接下來有哪些方式可以做,以及要做到怎樣的地步。

好比新產品的測試數據不符預期,我應該直接判不合格?還是換個方法測?還是再驗一批?還是請供應商修改製程?還是其實可以暫時允收?選擇太多種,而我可能還沒有累積足夠經驗能判斷要選擇哪一個決策。再者,如果做了方法A、方法B、方法C,最後終於在方法C找到答案,但花時間執行方法A和B就會看似白費或重工,下錯決策的後果讓我在下決策時有點顧慮。

有時候很希望把結論的部分輕描淡寫,讓這件事告一段落,不然每一件異常都要追根究柢,這樣會沒完沒了。但是現在睜一隻眼閉一隻眼似乎也只是讓炸彈更晚引爆,而且這個心態不正是主管與非主管職的區別嗎?

我老闆的管理風格是相當開放也信任人,也很樂於接收來自任何人的feedback(意見回饋)。當他聽到我在管理上的不自信時,他提議「你要我更micro-manage(微管理)一點嗎?」我猜任何理智的人都不喜歡被micro-managed,但我倒是把它視為能看清我的不足,以及有人能提點我如何改進的機會。他露出詭異的笑容,"Let's see your leadership" (來看看你的領導能力如何吧)。

之後,因為老闆會出現在我的某些會議裡,著實讓我的壓力變更大了,不過我想那是好的壓力,希望能幫助我導正方向。

管理,管事理人,真是一門看重經驗學習的學問。

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眼前的路是很陡,但並不是爬不上去,當我累積足夠經驗和自信後,相信應該能夠平步青雲,所以我還沒有放棄的念頭。不過,短期的未來勢必會有更多挑戰,這些挑戰會不會讓我轉念呢?待我有其他心得的時候再來分享。

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